یکشنبه 28 آبان 1396  |  Sunday 19 th of November 2017
پرتال سازمــاني
نویسنده: الهه راستي – فاطمه شهامت – حكيمه كشميري
تاریخ: 21 آبان 1388 - 09:58:24

موضوع: پرتال سازماني

دانشجو: الهه راستي – فاطمه شهامت – حكيمه كشميري

استاد راهنما: مهندس مجتبی پورمحقق

استاد دفاع : مهندس فرهاد محمدکاظمی

تعداد صفحات: 28

تعداد منابع: 11

تعداد فصل ها: 5


چكيده:

با گسترش روز افزون علم اطلاعات، رويکرد هاي ذخيره سازي، تحليل و استفاده از اطلاعات روز به روز گسترده تر و استفاده از اين فناوري ها در نهاد ها و مجموعه هاي سازماني، وسيع تر مي شود.وقتي با حجم اطلاعات کم مواجه هستيم، ايجاد نهاد هاي ذخيره و بازيابي و ارائه اطلاعات کاري ساده مي نمايد، ولي هنگامي که با حجم زيادي از اطلاعات و همچنين انواع مختلفي از اطلاعات مانند اطلاعات متني، صوتي و تصويري، داده هاي عددي و رقمي سرو کار داريم، توليد سيستم يکپارچه که بتواند برداشت بهينه اي از اين اطلاعات را به همراه داشته باشد ضروري و غير قابل چشم پوشي است.

يکي از مجموعه هايي که با حجم زياد اطلاعات سروکار دارند، سازمان ها مي باشند. هر چقدر به سمت استفاده از تکنولوژي هاي مديريت اطلاعات در يک سازمان حرکت کنيم، در واقع به سمت سازمان الکترونيک گام برداشته ايم؛ كه اولين گام به سوي سازمان الكترونيك، ايجاد پرتال سازماني است.

نرم‌افزار مايكروسافت شيرپوينت مي‌تواند بخوبي به عنوان زيرساخت اصلي پياده‌سازي پرتال‌هاي سازماني مورد استفاده قرار گيرد. بر اساس اين نرم‌افزار مي‌توان راه‌كارهاي بسياري متنوعي در زمينه‌هاي كارگروهي، مديريت مستندات، اطلاع‌رساني، اتوماسيون اداري و... را پياده‌سازي كرد..

اين مستند شناخت و ارزيابي آن چيزي است كه به نام عمومي شیرپوینت يا دقيقتر مایکروسافت آفیس شیرپوینت سرور 2007 مطرح مي‌باشد. درابتدا سعي خواهم شد به سوال شیرپوینت چيست و چرا شیرپوینت؟ جواب داده شود.

در واقع شیرپوینت يکي از محصولات شرکت مايکروسافت است که به عنوان يک درگاه اطلاعاتي سازمان (پُرتال) تحت وب کامل و جامع با قابليت مديريت اسناد، مديريت و سفارشي‌سازي فهرست‌ها و قابليت تعريف و مديريت سايت‌هاي نامحدود ايجاد شده‌است.

شيرپوينت مکانی برای ذخيره داده های ناساختيافته در سازمان می باشد، مستندات، جلسات وظايف، پروژه ها و هر نوع اطلاعات که ساختار مشخصی ندارند. ابزارهای سازمان دهی، دسته بندی و جستجوی اطلاعات در اين فناوری بسيار پيشرفته است، بنابراين ذخيره و بازيابی اطلاعات به سهولت انجام می شود. شيرپوينت با افزودن امکاناتی به سرويس دهنده وبIIS يک ابزار برای توليد سايت های اينترانت، اکسترانت و اينترنت می باشد، اين ها سايت معمولی نيستند، نرم افزارهای سازمانی زيادی با استفاده از اين سايت ها قابل پياده سازی است.

سازگاري و يکپارچگي اين ابزار با ساير نرم افزارهاي روميزي آفيس محصول شرکت مايکروسافت قابليت‌هاي آن را منحصر به فرد کرده‌است.

استفاده از اين فناوري براي سازمانها و اداراتي که خواستار راه اندازي نيازهاي اطلاعاتي خود، با بيشترين سرعت و کمترين هزينه مي باشند، پيشنهاد مي شود و معتقديم که همانگونه که ويندوز به همراه مجموعه توانمند آفیس، محيط روميزي کاربران رايانه را از آن خود کرده، اين فناوري در آينده نزديک تبديل به محيط روميزي سازمانها در وب (اینترانت و اکسترانت) خواهد شد.

در يك تعريف ساده، شیرپوینت مجموعه ابزارها، محصولات و تكنولوژي‌هايي است كه در جهت ايجاد يك بستر اطلاعاتي براي ”اشتراك“ و ”جستجوي“ اطلاعات در محيطي متشكل از توليدكنندگان و مصرف كنندگان اطلاعاتي بوجود آمده‌اند.همچنين شیرپوینت يك بستر و سكوي نرم افزاري براي توليد و توسعه سايت ها و برنامه هاي كاربردي تحت وب مي باشد.

كلمات كليدي:

پرتال، شيرپوينت، WSS، MOSS 2007 ، جستجو ، ابزار همكاري ، مديريت محتوا، وب پارت، هوش تجاری، كتابخانه، مركز اسناد، گزارشات، مديريت سوابق، جریان گار، InfoPath ، فرم هاي الكترونيكي، يكپارچگي با محصولات آفیس، معماري، توپولوژي، کاربرگ، فارسی ساز، مديريت مستندات، خبرنامه، EDMS، ايميل

 


فهرست مطالب:

فصل یکم - معرفي سيستم

1-1- معرفي مختصرسيستم

1-1-1- تعريف پورتال

1-1-2- فوايد استفاده از پورتال

1-1-3- مزاياي مکانيزه کردن مکاتبات اداري

1-2- شيرپوينت چيست؟

1-3- كاربرد شيرپوينت

1-3-1- چه نوع سايت هايي را مي توانم ايجاد کنم؟

1-4- چرا شيرپوينت؟

1-4-1- علل استفاده از شیرپوینت

1-4-2- راهكارهاي قابل اجرا با شيرپوينت

1-5- بخش پنجم(مقايسه با محصولات مشابه)

1-5-1- چند نمونه استفاده از شيرپوينت در حجم بسيار زياد داده ها

شرکت نفتي Chevron

شرکت بيمه Pacific Life

شرکت HP

شرکت نفتي STATOLI

فصل دوم - معرفي محصول

2-1- بسترها و پيش نيازهاي لازم سخت افزاري و نرم افزاري

2-1-1- نصب Stand-alone

2-1-2- نصب مجموعه سرور

2-1-2-1- سرور برنامه کاربردی

2-1-2-2- وب سرورهاي نرم افزار نهايي

2-1-3- طرح پشتيباني مرورگر

2-2- معماري

2-2-1- ویندوز شیرپوینت سرویس

2-2-2- Windows Workflow Foundation

2-2-3- تركيب WF و WSS

2-2-4- معماري اطلاعات

2-2-5- کنترل معماري اطلاعات

2-2-6- خصيصه هاي معماري اطلاعات

2-3- توپولوژي

2-3-1- مقياس پذيري و قابليت توسعه

2-4- روش تحليل و برنامه ريزي

2-4-1- چگونه شيرپوينت را برنامه ريزي کنيم؟

2-4-2- تاسيس تيم برنامه ريزي

2-4-3- برنامه ريزي براي نظارت

2-4-4- طراحی فراهم کننده سرویس های به اشتراک گذاشته شده-SSP

2-4-5- سياست هاي سفارشي سازي

2-5- فازهاي اجرا

2-5-1- طراحي اوليه پرتال پروژه

2-5-2- تحليل تجاري و عنوان تجاري

2-5-3- ايجاد معماري اطلاعات و توپولوژي

2-5-4- نگاشت توپولوژي به کاربردهاي کلي

2-5-5- تنظيم محدوده نيازها و محدوده تحويل

2-5-6- تنظيم زيرساخت هاي لازم

2-5-7- گسترش معماري

2-5-8- گسترده شدن همزمان پيکربندي، توسعه و آموزش

2-5-9- به پايان رساندن توسعه سطوح دسترسي کاربران

2-6- فارسي سازی

2-6-1- ويژگي هاي يک فارسي ساز

2-6-2- بومي سازي، ترجمه نيست.

2-6-3- روش کار

2-7- قابليت هاي محصول

2-7-1- مدیریت محتوای اطلاعاتی و وب

2-7-2- راه اندازی کارها و همکاریهای گروهی و تیمی

2-7-3- جستجو و رعایت امنیت در نتایج جستجو

2-7-4- شخصی‌سازی (احراز هویت کاربر و پروفایل ها)

2-7-5- مدیریت اسناد سازمانی

2-7-6- ارتباط یکپارچه با محصولات آفیس

2-7-7- تعیین هویت کاربر بصورت واحد

2-7-8- کاهش هزینه و کاهش زمان ( در توسعه و سرعت انجام کارها)

2-7-9- ارائه سرویس های سازمانی

فصل سوم - پياده سازي

3-1- اهداف ،راهبردها ومشكلات سازمان

3-1-1- سياست هاي اجرايي سازمان فرهنگي تفريحي

3-1-2- اهداف سازمان فرهنگي تفريحي

3-1-3- راهبردهاي سازمان فرهنگي تفريحي

3-1-4- مشکلات

3-1-4-1- مشکلات سيستم سنتي و گردش کاغذي

3-1-4-2- ديگر مشكلات داخلي سازمان:

3-1-4-3- ارتباطات جمعي با مخاطبان

3-1-4-4- آموزش در سطوح مختلف

3-2- تحليل نيازهاي سازمان وروش مرتفع سازي آنها با شیرپوینت

3-2-1- تعيين انواع سايت ها

3-2-2- مرحله دوم :پركردن کاربرگ

3-2-3- مرحله سوم:بررسي ريز نياز هاي ستون هاي کاربرگ

3-2-4- مرحله چهارم: دسته بندي نهايي نيازها بر اساس بخش ها(سايت ها)

فصل چهارم - ويژگيهاي شيرپوينت

4-1- هماهنگي محصولات آفيس 2007 با شيرپوينت 2007

4-1-1- همكاري اوتلوک 2007 با شيرپوينت 2007

4-1-2- استفاده از اوتلوک 2003 به همراه شيرپوينت 2007

4-1-3- استفاده از اوتلوک 2007 به همراه شيرپوينت 2007

4-1-4- اتصال به اوتلوک از منوي عمليات

4-1-5- تصويب تهيه محتوا به روش RSS از ليست ها و كتابخانه هاي شيرپوينت

4-1-6- تصويب تهيه محتوا به روش RSS در شيرپوينت 2007 از طريق IE 7 Favorites

4-1-7- تصويب تهيه محتوا به روش RSS شيرپوينت 2007 از اوتلوک 2007

4-1-8- اتصال دهنده وظايف به اوتلوک 2007

4-1-9- اتصال تقويم ها به اوتلوک 2007

4-1-10- تنظيمات ارسال/دريافت در اوتلوک 2007

4-1-11- استفاده از اكسس 2007 با شيرپوينت 2007

4-1-12- اتصال اطلاعات ليست به يك پايگاه داده اكسس 2007

4-1-13- صادر كردن اطلاعات ليست به يك پايگاه داده اكسس

4-2- ليست ها و كتابخانه ها در شيرپوينت

4-2-1- ليست ها در شيرپوينت2007:

4-2-1-1- كاربرد ليست هاي شيرپوينت2007:

4-2-1-2-نماها در ليست ها:

4-2-1-3- تنظيمات ليست

4-2-1-4- مجوزهاي ليست

4-2-1-5- ذخيره سازي ليست به عنوان قالب

4-2-2- كتابخانه هاي شيرپوينت 2007:

4-2-2-1- كاربرد كتابخانه هاي شيرپوينت 2007:

4-2-2-2- بررسي نوار ابزار در كتابخانه سند شيرپوينت 2007

4-2-2-3- انواع كتابخانه

4-3- طراحي و مديريت صفحات، محيط هاي كار و سايت ها در شيرپوينت 2007

4-3-1- طرح صفحات، محيط كار و سايت ها

4-3-2- ايجاد صفحات و محيط هاي كار در شيرپوينت2007

4-3-2-1- ايجاد صفحات اصلي

4-3-2-2- ايجاد صفحه وب پارت

4-3-3- ايجاد محيط كار در شيرپوينت 2007

4-3-3-1- مروري بر محيط كار سند

4-3-3-2- مروري بر محيط كار جلسه

4-3-4- مديريت محيط هاي كار

4-3-5- ايجاد سايت از زبانه همكاري

4-3-5-1- سايت تيمي

4-3-5-2- سايت تهي

4-3-5-3- سايت ويكي

4-4- فرم هاي الكترونيكي

4-4-1- قابليت هاي عمومي و محيط اينفوپث

4-4-1-1- راه كار استفاده از فرم هاي اينفوپث

4-4-1-2- اينفوپث

4-4-1-3- اينفوپث به عنوان يك سرويس گيرنده هوشمند

4-4-2- طراحي فرم در محيط اينفوپث

4-4-2-1- فلسفه طراحي فرم

4-4-2-2- ايجاد يك فرم

4-4-2-3- فرم هاي قابل نمايش در مرورگر

4-4-2-4- انواع فرم هاي اينفوپث

4-4-2-5- ناحيه وظيفه

4-4-2-6- طرح فرم

4-4-2-7- كنترل ها

4-4-3- انتشار فرم هاي اينفوپث

4-4-3-1-امنيت فرم

4-4-4- اتصال به داده

4-4-4-1- مرور اجمالي

4-4-4-2- جنبه های تعیین اعتبار

4-4-4-3- اتصال به داده

4-4-5- محيط هاي ميزبان

4-4-5-1- شيرپوينت

4-4-6- كدنويسي در اينفوپث

4-4-6-1- VSTA

4-4-6-2- Visual Studio

4-4-6-3- مدل شيء گرايي اينفوپث

4-4-6-4- فرم هاي قابل نمايش در مرورگر

4-4-6-5- امنيت مورد نياز كد نويسي

4-5- جريان كار

4-5-1- زيرساخت هاي جريان كار

4-5-1-1- Windows Workflow Foundation

4-5-1-2- ابزار جريان كار شيرپوينت

4-5-1-3- چه كسي چه كاري را انجام مي دهد؟

4-5-1-4- اشياء جريان كار

4-5-1-5- الگو هاي جريانكار

4-5-1-6- ارتباط هاي جريان كار

4-5-1-7- نمونه هاي جريان كار

4-5-1-8- چگونه شيرپوينت WF را اجرا مي كند؟

4-5-1-9- اساس جريان كار در شيرپوينت

4-5-1-10- محدوديت هاي جريان كار

4-5-2- جريان كار در مايكروسافت شيرپوينت

4-5-2-1- تنظيمات جريان كار در شيرپوينت

4-5-2-2- استفاده از جريان هاي كار بر پايه كاربر

4-5-2-3- جريان كار و مجموعه آفيس

4-5-3- جريان كار در شيرپوينت ديزاينر 2007

4-5-3-1- ايجاد يك جريان كار

4-5-3-2- تنظيمات اوليه جريان كار

4-5-3-3- اضافه كردن شاخه هاي شرطي به جريان كار

4-5-3-4-توليد الگوي تعريف جريان كار و گسترش جريان كار

4-5-4- جريان هاي كار با استفاده از Visual Studio 2008

4-5-4-1- مزاياي جريان كار ايجاد شده در Visual Studio 2008

4-5-4-2- نصب پيش نيازها

4-5-4-3- جريان كار در WSS چيست؟

4-5-4-4- جريان كار ترتيبي در Visual Studio، چه تفاوتي دارد؟

4-5-4-5- محيط اصلي ايجاد جريان كار و آشنايي با كامپوننت ها

4-5-4-6- ايجاد جريان كار در Visual Studio

4-6- طرح ريزي و تنظيمات جستجو

4-6-1- مروري بر جستجو

4-6-2- طرح ريزي جستجو

4-6-2-1- طرح ريزي كرول كردن محتوا

4-6-2-2- تنظيمات برنامه كرول

4-6-2-3- طرح ريزي زمانبندي جستجو

4-6-2-4- طرح ريزي قوانين فشرده كرولر

4-6-2-5- طرح ريزي قوانين كرول

4-6-2-6- طرح ريزي منابع محتوا

4-6-2-7- طرح ريزي حساب دسترسي محتواي پيش فرض

4-6-2-8- طرح ريزي براي منابع محتواي خارجي

4-6-2-9- طرح ريزي منابع محتوا براي داده تجاري

4-6-2-10- برنامه ریزی تنظيمات سطح جستجو براي سرور فارم

فصل پنجم: امكانات محصول

5-1- سيستم نظرسنجي

5-2- جریان کاری

5-3- سيستم خبرنامه

5-4- مديريت مركز اسناد

5-5- مديريت جلسات:

5-6- سيستم مديريت سوابق:

5-7- فرم سازاينفوپث

5-8- امكان ايجاد سايت به دو زبان:

5-9- ارائه كارتابل روزانه كاركنان

5-10- سيستم مديريت مدارك الكترونيكي(EDMS)

5-11- اطلاع رساني خودكار تغييرات

5-12- پست الكترونيك

منابع و مراجع

دفعات بازدید: 2405
 
صفحه اصلی
آشنایی با گروه کامپیوتر
پروفایل و محتوای درس
آئین نامه و مقررات
چکیده پایان نامه ها
کمیته های آموزشی
آمار و اطلاعات
راهنما
پیوندهای مفید
برنامه کلاسی
Compatability by:
آخرین به روز رسانی سایت: 2 مهر 1396 ساعت: 11:13:29
can't open file