برای کم حجم نمودن فایل های مستند کارآموزی و یا پروژه خود می توانید مانند زیر عمل نمایید.

1. ابتدا باید نرم افزار winrar را بر روی سیستم خود نصب نمایید.

2. بر روی فایل مورد نظر خود مانند document.pdf و یا document.doc کلیک راست نمایید. و گزینه add to archive را انتخاب نمایید.

3. در قسمت Split to volumes, bytes حجم هر تکه را وارد نمایید. به عنوان مثال برای آنکه هر تکه به 1 مگابایت تقسیم شود باید 1000000 وارد گردد.

4. بعد از تایید، فایل به صورت فشرده و تکه تکه به صورتی در خواهد آمد که هر فایل کمتر از 1 مگابایت در خواهد آمد.

5. دقت نمایید که نام فایل های فشرده را تغییر ندهید. زیرا برای extract نمودن فایل لازم است که همه تکه ها با نام های خودشان وجود داشته باشند. بعد از extract نمودن می توان مشاهده نمود که یک فایل به دست خواهد آمد.