چهارشنبه 1 شهریور 1396 | Wednesday 23 rd of August 2017 صفحه اصلی گروه الکترونیکی کامپیوتر
2-3- اهداف سیستم ارشیو اسناد

1.    برچیده شدن روشهای سنتی
2.    مجتمع سازی مستندات ارشیو اسناد  فنی و مهندسی به نحوی که به راحتی قابل ردیابی باشد
3.    تشکیل و نگهداری ارشیو کلیة قطعات و محصولات طراحی شده ، بهینه شده ، تحقیقاتی و نیز محصولات جاری تولید سازمان با کمک بخش های طراحی محصول ، ساخت و تولید و پروژه ها در سازمان مهندسی .
4.     کاهش خطاهای مربوط به عدم دسترسی به اخرین نسخه مستندات فنی
5.    سرعت بخشی به امور اداری
6.    افزایش ضریب اطمینان و دقت  در کیفیت امور
7.    جلوگیری از اتلاف وقت و صرفه جویی در زمان
8.    ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات
9.    سهولت دسترسی به اطلاعات اسناد فنی
10.    سازمانها را در تطابق با لوازم قانونی و مقررات توانمند می نماید
11.    سازگاری، تداوم، کارایی و بهره وری در خدمات، مدیریت برنامه ها را تقویت می کند.
12.    اطلاعات ارزشمند و پویایی که بتوان به فرایندهای کاری بازخورد دهد و دائما نیز اصلاح شوند را ایجادکرده و فرایندها را اسان و خودکار می نماید.
13.    از ذخیره سازی و درهم ریختگی مدارک زودگذر (ephemeral record) و یا گم شدن و یا انهدام سهوی مدارک خاص، جلوگیری به عمل می اورد.
14.    به جای اینکه فقط مسئول جمع اوری اسناد قلمداد شود ، توانایی مدیریت انها را به عنوان یک دارایی و منابع اطلاعاتی دارد .
15.    امکان تهیه انواع گزارشات
16.    کنترل و به روز اوری مدارک.
17.    معمولاً در سازمان‌ها روی یک سند عملیات ویرایشی متعددی صورت می‌پذیرد و اجرای هر ویرایش منجر به تولید نسخه (Version) جدیدی از سند می‌شود که در بسیاری موارد نیاز است چند یا همه نسخه‌های یک سند نگهداری شود

Compatability by:
آخرین به روز رسانی سایت: سه شنبه, 22 اسفند 1391 - 00:26