سه شنبه 21 مرداد 1399 | Tuesday 11 th of August 2020 صفحه اصلی گروه الکترونیکی کامپیوتر
1-1-3- مشکلات موجود
  • اتلاف وقت و گرفتن هزینه زمانی به مجموعه:

با توجه به اینکه این سازمان فعالیت خود را در مدارس همزمان با سال تحصیلی شروع می کند، و طبیعی است که جمع اوری اطلاعات مخاطبان جدید خود را نیز از اواخرمهرماه اغاز میکند ،سیتم سنتی و دستی  عملا کمکی به برنامه ریزی و بودجه بندی این سازمان برای سال اینده که ، در بهمن ماه صورت میگرد نمیکند. چرا که جمع اوری این حجم از اطلاعات از سراسر کشور، حداقل تا پایان بهمن و گاهی اسفند ماه به طول می انجامد. لذا ناچارا بخشی از برنامه ریزی ها و بودجه ها بدون توجه به واقعیت های اماری صورت می گرفت.

  • عدم کنترل صحیح و دقیق عملکرد پرسنل مخصوصا در سطوح شهرستانی:

در سیستم قبلی مشاهده می شد که شهرستانها اعم از کوچک و بزرگ، علی رغم توجیهات مراکز استانها و حتی دفتر مرکزی تهران، فرم ها و اطلاعات ناقص، اشتباه و گاهی غیر لازم را به تهران ارسال میکنند که این خود تبعات ناخواسته ای را از لحاظ هزینه و زمان برای تصحیح اطلاعات ، به مجموعه تحمیل می کرد

  • سوء استفاده های احتمالی:

با توجه به اینکه استانها بر مبنای امار و اطلاعات مخاطبین خود و برنامه های مختص به انان، بودجه های سالانه خود را از مرکز دریافت میکنند، به نظر می رسد شیوه های سنتی  که اشتباهات اماری زیادی را موجب میشود، باعث جابجایی های بودجه ای فراوان شود.

  • وجود بروکراسی و مصرف بی رویه نوشت افزار:

گفته می‌شود برای تولید هر تن کاغذ 17 اصل درخت 50 ساله می‌بایست قطع شود و جالب است که بدنیم با توجه به امار اعلام شده بیشترین مصرف کاغذ در ادارات می‌باشد.

  • استفاده از نیروی انسانی به جای کامپیوتر که مقرون به صرفه نمی باشد
  • سرباری هزینه های فراوانجهت تولید و ارسال بسته های فرهنگی و محتوایی  برای مخاطبینی که یه دلیل شیوه های ثبتسنتی طلاعات و اشتباهات فراوان ان، بسته ها را دریافت نکرده و هزینه های بازگشت ان را نیز به مجموعه تحمیل می کند که برای  مجموعه بسیار گران است. این مجموعه در هر سال بالغ بر چندین میلیون یسته ی محتوایی برای مخاطبان خود ارسال می کند.
  • مشکلات ناشی از مفقود شدن سوابق اعضاکه گاهی بسیار مورد نیاز هم برای خود شخص و هم برای مجموعه می نماید
  • عدم امکان گزارش لازم و سریعاز انواع اطلاعات مورد نیاز که با ایجاد بانک اطلاعاتی مشکل بر طرف خواهد شد.
  • و...

 

Compatability by:
آخرین به روز رسانی سایت: سه شنبه, 22 اسفند 1391 - 00:26