سه شنبه 21 مرداد 1399 | Tuesday 11 th of August 2020 صفحه اصلی گروه الکترونیکی کامپیوتر
4-2- بخش دوم (طراحی فرم ها)
  • ورود به سیستم:

 اولین ایتم قسمت ورود به سیستم میباشد که با وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور این کار انجام میشود . تاریخ این فرم با تاریخ سیستم هماهنگ است که در بازیابی و پشتیبان گیری و  نیز تاریخ ثبت عضویت دخالت دارد.

شکل 4-1- ورود به سیستم

  • منوی اصلی:

منوی اصلی برنامه شامل موارد زیر میباشد :

شکل 4-2- منوی اصلی

  • ثبت اطلاعات اعضا:

از قسمت ورود اطلاعات  وارد قسمت ثبت نام اعضای جدید می شویم :

 

شکل4-3- ثبت اطلاعات اعضا

در این قسمت پر کردن کامل فیلد کد ملی ونام ونام خانوادگی و نیز تعیین نوع عضویت دانش اموز و سال تحصیلی عضویت الزامی است

در این فرم لازم به وارد نمودن اطلاعات اموزشگاه دانش اموز نیست .چون این اطلاعات به صورت خودکار پس از ثبت در قسمت انجمن اسلامی در فیلدهای مربوطه پر می شود و تنها قابل انتخاب می شوند .در صورت تکراری بودن کد ملی ویا عدم ثبت انواع عضویت ها ویا سال عضویت سیستم پیغام خطا می دهد.سایر اطلاعات باید توسط کاربر ثبت شود به جز تاریخ عضویت که در صورت عدم ثبت ، متناسب با تاریخ ثبت اطلاعات به صورت خودکار جایگزین میشود.

تصویر شخص را به دو طریق وارد برنامه کنید

1-مستقیماً تصویر را از اسکنر بگیرید که برای انجام این کار بر روی انتخاب تصویر از اسکنر کلیک کنید

2-تصویر را از فایل های ذخیره شده بر رویCDو یا هارد خود بردارید برای این بر روی انتخاب تصویر از فایل کلیک کنید

شکل4-4- ثبت عکس در نرم افزار

  • ثبت فعالیتهای فرهنگی و علمی اعضا:

تا زمانی که سایر اطلاعات فرهنگی عضو ثبت نشود و شماره عضویت فرد ایجاد نشود، عملیات ثبت به پایان نرسیده است. لذا با زدن دکمه ادامه در قسمت دوم، اطلاعات مربوط به برنامه ها و فعالیت ها انجمن ها و اعضادر انها ثبت می شود

سیستم یک شماره به عنوان کد عضویت فرد را صادر خواهد کرد ودر صورتی که شما مدیر سیستم باشید می توانید اطلاعات را ویرایش کنید

شکل4-5- ثبت فعالیتها و ارائه ی کد داوطلبی

  • ثبت اطلاعات فارغ التحصیلان:

     برای درج این اطلاعات شخص می تواند دو وضعیت متفاوت داشته باشد :

1-مرتبط با اتحادیه   2- عدم ارتباط با اتحادیه

در صورت عدم ارتباط، علت عدم ارتباط و سال پایان ارتباط را درج میشود

شکل4-6- ورود به صفحه فارغ اتحصیلان   

  در صورتی که علت عدم ارتباط فارغ التحصیل باشد به منظور درج اطلاعات این شخص دکمه فارغ التحصیل را انتخاب میشود

    برای دیدن این صفحه حداقل باید کد ملی فرد قبلا در بخش ثبت اطلاعات اعضا وارد شده باشد و گرنه پیام خطا داده می شود.

شکل 4-7- ثبت اطلاعات فارغ التحصیلان  

 با زدن دکمه ثبت اطلاعات فارغ التحصیلان صفحه زیر باز می شود که در ان کد عضویت و کد ملی و اطلاعات شناسنامه ای فرد در صورت ثبت قبلی ، نمایش داده
می شود.

  • ثبت و حذف اطلاعات انجمن های مدارس:

 

در این قسمت تمام اطلاعات انجمن اسلامی مدرسه در هر استان و شهرستان و شهر ثبت می شود.این مرحله از ورود اطلاعات باید قبل از ثبت اعضای انجمن اسلامی مورد نظر انجام شود در غیر اینصورت در بخش ثبت عضو جدید نام اموزشگاه را ندارید. و در صورت خالی بودن فیلد نام اموزشگاه سیستم به شما اجازه ثبت عضو را نمی دهد. در این بخش استان و شهرستان وشهر مورد نظر قابل انتخاب است تغییر ناپذیر است و چنانچه در لیست  مکان مورد نظر وجود نداشته باشد باید از طریق در قسمت افزودن شهر جدید ابتدا ثبت شود تا  سپس در این لیست این صفحه دیده شود

برای  حذف انجمن در صورتی  حذف صورت میگیرد  که ان انجمن دارای هیچ عضوی نباشد و اگر حتی یک عضو داشته باشد امکان حذف ان انجمن وجود ندارد و پیغام لازم که تعداد اعضای ان انجمن را نشان میدهد، نمایش داده می شود.. مگر در صورنی که قبلا با حذف اطلاعات اعضای ان انجمن از طریق فرم حذف اعضا، تایید لازم جهت حذف انجمن مورد نظر نیز گرفته شده باشد.

شکل 4-8- ثبت و حذف اطلاعات انجمن های مدارس

  • ثبت اطلاعات انجمن های مدارس:

از  قسمت ورود اطلاعات در فرم اصلی این بخش انتخاب می شود.

 شکل 4-9- افزودن شهر

این قابلیت برای زمانیست که در تقسیمات کشوری ، منطقه ای به شهر تبدیل می شود و یا نام ان شهر تغییر می کند در این قسمت شما میتوانید با انتخاب استان و شهرستان مورد نظر شهر های ان رااضافه ، کم و یا تغییر دهید.در صورت هر گونه تغییر در این قسمت باید به اداره مرکزی  اطلاع داده شود تا اطلاعات ثبت شده در ان شهر خاص ، قابل بازیابی باشد.

  • ویرایش اطلاعات اعضا:

از منوی اصلی گزینه ویرایش اطلاعات اعضا انتخاب میشود

ابتدا صفحه ی جستجو گشوده میشود که توضیحات ان در بخش جستجو اورده شده است. پس از اتمام جستجو برمبنای اطلاعات موجود صفحه زیر باز می شود:

شکل 4-10- ویرایش اطلاعات اعضا

 

شکل 4-10- ویرایش اطلاعات اعضا

برای ویرایش ابتدا باید یک سطر که معادل یک عضو محسوب می شودو گرنه پیام بالا صادر میشود. پس از انتخاب فرد مورد نظر  بروی دکمه اصلاح کلیک میشود و صفحه ی مربوط به اطلاعات عضو با اطلاعات قبلی مشاهده می شود.و مانند فرم ثبت اطلاعات عضو قابل ثبت مجدد اس

  • حذف اطلاعات اعضا:

شکل 4-11- حذف اطلاعات اعضا

ابتدا صفحه ی جستجو گشوده میشود که توضیحات ان در بخش جستجو اورده شده است. پس از اتمام جستجو برمبنای اطلاعات موجود صفحه زیر باز می شود

برای حذف ابتدا باید یک سطر که معادل یک عضو محسوب می شود و گرنه پیام مربوط به ان صادر می شود.. پس از انتخاب فرد مورد نظر  بر روی دکمه اصلاح کلیک میشود و و با نمایش پیغام اطمینان از حذف اطلاعات و تایید ان اطلاعات ان عضو از بانک خذف خواهد شد.

  •  جستجوی اطلاعات:

جستجوی اطلاعات در این سیستم پویا بوده و بر اساس 20 فیلد مختلف برای افزایش کارایی و رسیدن به نتایج دقیق طراحی شده است که شامل جستجو در حوزه های زیر میباشد:

  1. اطلاعات تحصیلی
  2. اطلاعات عضویتی و صنفی
  3. اطلاعات محل سکونت
  4. اطلاعات فردی

 شکل 4-12- جستجوی اطلاعات

ارایی اصلی جستجو برای ویرایش اطلاعات و یا صدور و چاپ کارت میباشد.که به تفکیک هریک را توضیح خواهیم داد.

  • جستجوی کامل و چاپ کارت:

صدور کارت

در این سیستم برای بالابردن سطح بهره وری و قابلیتهای برنامه و باز بودن دست کاربر برای تهیه کارت در کاربردها­ی متنوع انجمنی از چند نوع مختلف صدور کارت استفاده شده است:

  1. صدور کارت بدون فرمت :برای استفاده از فرمت های اماده دفتر مرکزی
  2. صدور کارت با فرمت :
  3. صدور کارت مسئولین انجمن
  4. صدور کارت اعضای مجمع مرکزی
  5. صدور کارت اعضای انجمن اسلامی مدرسه
  6. صدور کارت اعضای شورای اتحادیه استان
  7. صدور کارت اعضای شورای اتحادیه شهرستان
  8. صدور کارت اعضای هیئت مرکزی
  9. صدور کارت اعضای انجمن مدرسه
  1. چاپ فرمت مدت اعتبار پشت کارتها: که بعد از چاپ خود کارتها برگه ها به صورت پشت به رو در پرینتر گذاشته می شود و این قسمت از کار برای تکمیل شدن چاپ کارت انجام میشود.
  2. صدور کارت با فرمت انتخابی: برای مراسم ، همایش ها و برنامه های جانبی اتحادیه که فرمت کازت ، از قبل تهیه و در این قسمت به زمینه کارت ها افزوده می شود .به این ترتیب به راحتترین روش ممکن کارت چاپ می شود
  3. صدور کارت با قابلیت انتخاب تصادفی افراد مورد نظر و فرمت دلخواه: در این قسمت شما میتوانید افرادی را که می خواهید برایشان کارت صادر کنید به صورت کاملا تصادفی و بدون اعمال جستجو ها و مرتب سازی انجام دهید .

 این قابلیت برای زمانیست که افرادی در همان رمان بخواهند ثبت نام کنند و همزمان کارت خود را دریافت کنند . و یا برای برنامه یا مراسمی خاص بخواهید افرادی را جز کادر مراسم ، انتظامات و یا دیگر سمت های دلخواه برگزیده و برای انها کارت با فرمت مربوط به همان  مراسم را صادر کنید

چاپ کارت :

پس از جستجوی افراد مورد نظر از طریق گزینه های موجود در فرم جستجو فرم زیر مشاهده خواهد شد. انواع چاپ کارت از طریق انتخاب گزینه های مختلف به شکل زیر خواهد بود

شکل 4-13- چاپ کارت بدون زمینه

چاپ کارت با زمینه انتخابی:

که در این حالت باید با کلید زمینه انتخابی، ادرس عکسی را که برای پیش زمینه انتخاب کرده ایم را مشخص کنیم.و سپس با گزینه ثبت زمینه ان را برای درج بر روی کارت اماده می کنیم.

شکل 4-14- چاپ کارت با زمینه انتخابی

شکل 4-14- چاپ کارت با زمینه انتخابی

چاپ کارت با زمینه رسمی:

     ابتدا سمت اعضا برای چاپ کارت از جدول زیر انتخاب می شود. دراین بخش چاپ کارت اعضای "شوراهای استان "و "مجمع مرکزی "فقط برای کاربر دفتر مرکزی ممکن است این سطح برای سایر کاربرین تعریف نشده است.

شکل 4-15-چاپ کارت با زمینه رسمی

    تعداد کارتهای لازم برای چاپ در بازه 0 تا 100 به پرینتر از طریق فرم زیر اعلان می شود. این بخش برای تمامی انواع دیگر چاپ کارت نیز مشاهده میشود.

شکل 4-16-انتخاب تعداد کارت برای پرینت

شکل 4-17-ارسال کارت ها برای پرینت

     این فرم یکی از انواع چاپ کارت با زمینه انحمن های اسلامی را با نوع عضویت خاص خود نمایش میدهد.      اطلاعات درج شده در ان بنا به درخواست سازمان همان چیزی است که در فرم دیده میشود. این اطلاعات به هیچ وجه ناقص بر روی کارت نخواهند بود زیرا در فرم ثبت اطلاعات اولیه اعضا ورود انها الزامی تعریف شده است. و در جداول مربوطه ثبت شده اند.

پشت کارت براساس یک فرمت ثابت همواره به صورت زیر خواهد بود. این بخش با انتخاب فرمت اعتبار از فرم انواع عضویتها قابل مشاهده خواهد بود.

 شکل 4-18-چاپ پشت کارت با زمینه رسمی

شکل 4-18-چاپ پشت کارت با زمینه رسمی

تمامی انواع مشاهده شده علاوه بر قابلیت ارتباط با پریننر قابلیت ارسال به انواع فرمت ها ی دیگر اعم ازورد[1]و اکسل [2] را دارا میباشد. این گزینه در گوشه سمت راست پنجره های بالا قابل مشاهده است

  • صدور کارت انتخابی و حذف گروهی:

هر دو عمل بالا از طیق یک فرم قابل انجام دادن است. قابلیت این بخش این است که با دو جدول مجزا امکان جدایی افراد جسنجو شده با افراد انتخابی را فرانم میکند و سپس اعمال حذف گروهی و چاپ کارت گروه را بر روی افراد موجود در جدول دوم انجام میدهد و جدول اول مصون از اعمال تغییرات است

سایر موارد چاپ کارت همانند ان چیزی است که توضیح  قبل ورده شده است.

در بخش حذف گروهی افراد مورد نظر در این فرم با دکمه انتقال به جدول به جدول دوم منتقل میشوند و با زدن حذف گروهی وتایید پیغام اخطار صادر شده حذف گروهی اتفاق می افتد

شکل 4-19-صدور کارت انتخابی

با زدن گزینه تازه سازی صفحه برای انجام عملیات مجدد اماده میشود.

  • چاپ لیبل:

       به منظور استفاده بر روی مرسوله های پستی برای دانش اموزان یا بسته های تشکیلاتی مورد استفاده در برنامه های اتحادیه است و از منوی جستجو قابل دسترسی می باشد. اطلاعات موجود به درخواست سازمان بر روی لیبل قرار میگیرد. انجه در سه بخش فردی- سکونت- تحصیلی - بالای این فرم مورد جستجو قرار میگیرد ، با کلیک بر روی کلید چاپ لیبل بر روی لیبل ها تعبیه میشود.

شکل 4-20-چاپ لیبل های مرسولات پستی

  • گزارشگیریها

 :در این برنامه برای افزایش کارایی اطلاعات ثبت شده و خروجی ها و ماحصل اطلاعات خام ، از گزارش های متنوع و متعددی استفاده شده است از جمله:

  • گزارش های سازماندهی و انجمنی:
  • مقایسه پایه تحصیلی اعضا در سطح کشور
  • جدول و نمودار درصدی به تفکیک
  • رشته های تحصیلی اعضا
  • مقطع تحصیلی
  • عضویتهای مختلف
  • جنسیت
  • سیر تشکیلاتی و سابقه ی اعضا به تفکیک
  • استان
  • شهرستان
  • تمام عضویت ها
  • جنسیت
  • گزارشگیری نوع عضویت ها به تفکیک استان, شهرستان و شهر در عضویتهای
  • عضو انجمن اسلامی
  • مسئول انجمن
  • عضو شورای شهرستان
  • عضو شورای استان
  • عضو مجمع مرکزی
  • به تفکیک جنسیت
  • گزارشگیری های انجمنی به تفکیک استان و شهرستان
  • جنسیت
  • تعداد
  • گزارش از تعداد اعضای هر انجمن
  • گزارش مسئولین انجمن در هر اموزشگاه
  • گزارش کامل از انجمن های اسلامی
  •    دخترانه
  •    پسرانه
  • نمودار انجمن ها به تفکیک شهرستانها
  • نمودار انجمن ها در سطح کشور به تفکیک استانی

شکل 4-21-منوی گزارشات در صفحه اصلی

  1. گزارش های سوالات و نظرسنجی:
  1. میزان مشارکت در برنامه های محوری انجمن های اسلامی (خیمه معرفت)
  2. میزان مشارکت در برنامه های محوری انجمن های اسلامی (هیئت انصارالمهدی)
  3. امار سطح فعالیت دانش اموزان در زمینه های مختلف
  4. امار همکاری و عدم همکاری اعضا با
  5. بسیج
  6.  هلال احمر
  7. سازمان دانش اموزی
  8. امار اشتراک و عدم اشتراک دانش اموزان در نشریه
  9. اطلاعات کامل همکاری دانش اموزان

شکل 4-22-منویگزارشکیری از سوالات در صفحه اصلی

در این بخش به جهت رعایت اختصار به توضیح و نمایش تنها به چند نمونه از گزارشات توجه میشود:

  • جدول و نمودار درصدی رشته های تحصیلی اعضا به تفکیک عضویتهای مختلف

این گزارش تاکید بر روی پایه تحیصیلی اعضا با عضویت های مختلف را شامل میشود. جداول نوع عضویت و رشته در ایجاد این گزارش سهم ویژه ای دارند.

  • گزارشگیری کامل اطلاعات افراد با نوع عضویت ها:

       این گزارش در واقع 7گزارشگیری در یک صفحهاست.

با انتخاب هریک از رادیو باتومهای[3] بالای صفحه، و زدن کلید "تهیه گزارش"اطلاعات کلیه اعضا با ان عضویت و سمت خاص در هر یک از استانها که در  حال فعالیت هستند قابل نمایش است. این گزارش از طریق ارتباط با جدول دانش اموز و نوع عضویت و دستورات مربوطه, اطلاعات مورد نظر را نمایش میدهد.

شکل 4-24- گزارشگیری کامل اطلاعات افراد با نوع عضویت ها

  • گزارشگیری از سیر تشکیلاتی اعضا:

این گزارش در واقع سابقه افراد را از تاریخ عضویت تا تاریخ انفصال از مجموعه و ان سیر ارتقا عضو را در طول این مدت نمایش میدهد.

این گزارش با جدول دانش اموز و جدول نوع عضویت  ارتباط خود را برقرار میکند.

شکل 4-26- گزارشگیری از سیر تشکیلاتی اعضا

  • گزارشگیری کامل از انجمنها:

این گزارش اطلاعات کاملی از انجمنهای موجود و فعال به تفکیک استان و شهرستان و شهر را ارائه میدهد.این گزارش با جدول انجمن اسلامی داده های خود را بازیابی میکند.

شکل 4-27- گزارشگیری از اطلاعات انجمنهای اسلامی دانش اموزان

شکل 4-27- گزارشگیری از اطلاعات انجمنهای اسلامی دانش اموزان

  • نمودار انجمن ها در سطح کشور

این نمودار وضعیت تعداد انجمنهای فعال در کشور را به تفکیک دخترانه و پسرانه نمایش میدهد. و نیز به نفکیک استان

این گزارشگیری فقط در سطح دسترسی کاربر مرکزی میباشد این گزارش مرتبط با جدول ا نجمن اسلامی و جدول. کشور میباشد

شکل 4-28- گزارشگیری نموداری از تعداد انجمن ها در سطح کشور به تفکیک استان

شکل 4-28- گزارشگیری نموداری از تعداد انجمن ها در سطح کشور به تفکیک استان

نمودار انجمن ها به تفکیک شهرستانها

این نمودار وضعیت تعداد انجمنهای فعال در هر استان را به تفکیک دخترانه و پسرانه نمایش میدهد. و نیز به نفکیک شهرستانهای ان استان

این گزارشگیری در سطح دسترسی عموم کاربران میباشد.  این گزارش مرتبط با جدول نجمن اسلامی و جدول شهر میباشد.

 شکل 4-29- گزارشگیری نموداری از تعداد انجمن ها در سطح کشور به تفکیک استان و شهرستان

  • اطلاعات کامل همکاری دانش اموزان

این گزارش در واقع سه نوع متفاوت گزارش را در یک گزارش برای کاربر فراهم می اورد.

شکل 4-30- گزارشگیری از همکاری دانش اموزان با سایر نهادهای دانش اموزی

بدین ترتیب که با انتخاب هر یک از سه گزینه بالا در سطح همکاری های مختلف، و کلیک بر روی"تهیه گزارش"گزارش کامل از اطلاعات  اعضای همکار با سایر سازمانهای دانش اموزی را نمایش میدهد. اطلاعات این گزارش از جدول سوالات و با استفاده از دستورات[4]نوشته شده  صورت میگیرد.

نکته:

به علت تعداد زیاد گزارشات و طولانی شدن بحث از ادامه گزارشگیری ها صرف نظر میکنیم و ان را واگذار به رجوع مخاطب به نرم افزار می نماییم .

  • تعریف و تعیین سطح دسترسی :

برای امنیت بیشتر نرم افزار و اطلاعات ، سطوح دسترسی مدیر سیستم و کاربر عادی را میتوان تعیین کرد که انتخاب کاربر عادی موجب اعمال محدودیت عدم ویرایش و نیز تغییر نام کاربری و رمز عبور را می شود. این فرم با ارتباط با جدول"اکانت"[5] است.

شکل 4-31- فرم تغییر نام کاربری و رمز عبور

شکل 4-31- فرم تغییر نام کاربری و رمز عبور

  • سیستم مدیریت جلسات و کارهای صورت گرفته در اتحادیه :

که دارای قابلیتهای ثبت ، ویرایش و حذف اطلاعات و نیز مشاهده جزئیات  مطالب درج شده می باشد.

 شکل 4-32- سیستم مدیریت جلسات و کارهای صورت گرفته در اتحادیه

  • سیستم دفترچه تلفن دیجیتال :که دارای قابلیتهای ثبت ، ویرایش ، حذف و جستجوی افراد ثبت شده بر اساس نام ، نام خانوادگی ، تلفن ، موبایل ، ایمیل و ادرس می باشد.

 شکل 4-33- سیستم دفترچه تلفن دیجیتال

  • پشتیبان گیری

 

 شکل 4-34- فرم مسیر پشتیبان گیری

 در این قسمت بعد از باز شدن فرم پشتیبان گیری ، سیستم به طور پیش فرض مسیری را با تاریخ همان روز در مسیر نصب برنامه نشان میدهد که میتوانید در ان مسیر نسخه پشتیبان برنامه را بدون هیچ عمل دیگری بسازید .

حالت دیگر پشتیبان گیری این است که شما با انتخاب دکمه « مسیر جدید» یک مسیر دلخواه را در کامپیوتر خود انتخاب و بر روی دکمه « تایید» کلیک کنید. بعد از انجام این کار شما میتوانید در مسیری که انتخاب کرده اید نسخه پشتیبان را ببینید و فقط همان فایل را برای اداره مرکزی ارسال کنید

نکته1 :

 برای کاهش حجم این گزارش  سعی شد تا حد امکان تلخیص صورت گیرد. لذا از اوردن فرمهای مربوط به

  • فارغ التحصیلان و گزارشگیری های ان
  • بخش بازیابی داده ها
  • گزارشگیری های مربوط به برنامه ها
  • انتقال گزارشگیری ها به فرمت "ورد"[6]و"پی.دی.اف"[7]و"اکسل"[8]
  •  قسمت کمکی[9] برنامه

خودداری به عمل امده است.


[1] Word

[2] Excel

[3] radio Bottom

[4] Query

[5] Excel

[6] Word

[7] PDF

[8] Excel

[9] help

Compatability by:
آخرین به روز رسانی سایت: سه شنبه, 22 اسفند 1391 - 00:26