یکشنبه 28 مرداد 1397 | Sunday 19 th of August 2018 صفحه اصلی گروه الکترونیکی کامپیوتر
بخش اول : معرفی سیستم

سیستم انتخاب شده برای پروژه پایان تحصیلات ما سیستم واحد فرهنگی کمیته امداد امام خمینی(ره) می باشد . این سیستم که تحت وب طراحی شده پس از تعیین کاربر و رمز عبور وارد سیستم شده که وظایف زیر را بایستی به انجام برساند:

  • ثبت اطلاعات درسی دانش اموزان تحت حمایت ( ازقبیل : فرم گواهی اشتغال به تحصیل  ، ثبت هزینه های پرداختی ، نتایج تحصیلی ، مشکلات تحصیلی)
  • ثبت خدمات انجام شده ( مانند : اردوها سراسری ، اردوهای یک روزه ، همایش ها ، ازمون های امادگی کنکور و . .. )
  • ثبت اطلاعات دانشجویان وارد شده به دانشگاه ها ( مانند : گواهی اشتغال به تحصیل ، ریز نمرات ، ثبت هزینه ها و مشکلات و .. . )
  • گزارش گیری های اماری ( که بر اساس فرم های تعیین شده توسط مرکز که مهم ترین انها که در چند سال گذشته نیز ثابت بوده است را در سیستم طراحی کرده ایم) .
  • گزارش گیری های انتخابی ( این نوع گزارش گیری که تا کنون در برنامه های گذشته ی این واحد وجود نداشته و نیاز مبرم به ان هر روز بیشتر احساس می شود به این نحو عمل می کند که با توجه به نیاز کاربر شرایط لازم را انتخاب و تعیین می کنیم سپس اطلاعات لازم را به صورت ستونی نمایش می دهیم )
  • تکمیل فرم ها و جداول ارسالی از طریق مراجع بالاتر ( این فرم ها بر اساس جداول اماری که در گزارش های اماری قرار دارد بوسیله کاربر پر می شود )
  • فعالیت هایی از قبیل ثبت :
  • اطلاعات رابطین و سر رابطین ( این افراد مسئولیت برقراری ارتباط میان واحد فرهنگی و مدارس را بر عهده داشته تا کمیته بتواند بر اساس گزارشات واصله مشکلات تحصیلی ، خانوادگی ، عاطفی ، مالی ، اخلاقی و . . . دانش اموزان را حل نموده و استعداد های انها را شناسایی کند و انها را به شکوفائی هر چه بیشتر برساند)
  • اطلاعات کانون ها ( محل فرهنگی و اموزشی ایجاد شده تسط امداد برای استفاده دانش اموزان و غیر دانش اموزان تحت پوشش و غیر تحت پوشش ) که خود شامل :
  •  اطلاعات هنرجویان ( که با توجه به تحت پوشش بودن یا تحت پوشش نبودن به مددجو و یا هنرجوی ازاد نامگذاری می شوند که هنرجویان ازاد در قبال استفاده از خدمات بایستی مبلغی کمی را بعنوان شهریه پرداخت و فیش واریزی را به مسئول کانون تحویل دهد تا برای انجام حسابرسی ثبت و ضبط شود )
  • کلاسهای برگزار شده ( با توجه به اینکه در چه فصلی از سال باشیم و استقبال از کلاسها چگونه است کلاسهای مختلفی برگزار می شود که کلاس کامپیوتر و احکام بعنوان دو کلاس ثابت می باشند)
  • همایش ها و جشن ها ( به مناسبت های گوناگون مراسماتی در محل کانون برگزار می شود که برای کارهای حسابرسی انها بایستی اطلاعات انها ثبت و ضبط شود مثلا چند نفر در جشن شرکت کرده اند یا چه مبلغی هزینه شده یا چه کسانی به جشن دعوت شده اند و یک خلاصه از عملکرد جشن نیز ضمیمه می شود)
  • گروه سرود ( با توجه به امکانات کانون برخی از کانونها تشکیل گروه سرود می دهند که بایستی اطلاعات انها در جایی ذخیره شود)
  • تیم های ورزشی و .. ..  ( که مانند گروه سرود بایستی اطلاعات انها ثبت و ضبط شود )
  • اطلاعات مربیان ( با توجه به اینکه امداد قشر محرومی را تحت حمایت گرفته که از لحاظ مکنت مالی در سطح پایین و یا صفر قرار دارند بیشتر انها از اموزش های فرهنگی ، اجتماعی و بهداشتی پایینی برخوردارند لذا امداد مربیانی را برای اموزش انها فراهم می کند که اطلاعات این مربیان بایستی ثبت و ضبط گردد تا در موقع تسویه حساب با مشکل مواجه نشوند)
  • اطلاعات مدارس و خوابگاه ها و دانشگاه ها ( با توجه به اینکه بیشتر توجه واحد فرهنگی به دانش اموزان و دانشجویان معطوف می شود لذا بایستی از محل تحصیل انها نیز اطلاعاتی را کسب کند که لازمه اینکار داشتن جداولی برای انها می باشد)
  • اطلاعات مادران و نوعروسان تحت حمایت که در کلاسهای اموزشی شرکت می کنند. ( لازم بذکر است که برای جلوگیری از مشکلاتی مانند فرار از منزل و یا طلاق بایستی مادر خانواده و یا نوعروس خانه از اموزش های لازم برخوردار شوند که واحد فرهنگی امداد با همکاری واحد جهیزیه و واحد حمایتی و بهداشت و درمان کلاسهایی در این خصوص ارائه می دهند لذا بایستی اطلاعات این کلاسها نیز ثبت و ضبط شود )
  • اعتبارات ( که در این قسمت کلیه اعمال مربوط به حسابرسی دانش اموزان و دانشجویان انجام می شود و به صورت لیست پرداخت قابل چاپ خواهد بود)
  • تعرفه ها ( در این قسمت بایستی مقدار هزینه ایی که در هر سرفصل ( بابت خدمات تعلق گرفته ) به دانش اموزان یا دانشجویان تعیین شود تا در هنگام پرداخت از ان استفاده شود)

ما سعی کردیم که این سیستم در عین سادگی و زیبایی از لحاظ زمانی و نیروی انسانی به بهترین نحو طراحی شود تا بهترین  خدمت رسانی را در راستای  کاهش زمان کار و نیروی انسانی داشته باشد امید است که به این هدف دست یابیم .

 

 

  

Compatability by:
آخرین به روز رسانی سایت: سه شنبه, 22 اسفند 1391 - 00:26