یکشنبه 7 خرداد 1396 | Sunday 28 th of May 2017 صفحه اصلی گروه الکترونیکی کامپیوتر
1-1- معرفی مختصرسیستم

همانطور که اشاره شد، اولین گام به سوی  سازمان الکترونیکی لزوم استفاده از سیستم پرتال سازمانی است. زیرا اولین نتیجه ای که با بکارگیری پرتال سازمانی حاصل می شود، الکترونیک کردن فعالیت ها ومکاتبات روزمره سازمان می باشد.البته بایدتوجه داشت که قبل از اجرای پرتال سازمانی، مدیران سازمان باید به طور کامل به این نتیجه رسیده باشند که امکان ادامه وضعیت فعلی وجود ندارد و عزم راسخ در انان برای پیشرفتن به سوی یک سیستم یکپارچه والکترونیک کردن کارها به وجود امده باشد.

با توجه به حجم بالایمکاتبات اداری و گردش نامه ها و اسناد در سازمان ها و مؤسسات اداری، استفاده از یک سیستم مناسب و سریع اداری می تواند نیل به این اهداف را امکان پذیر سازد: استاندارد سازی و ساماندهی فرایندها، کاهش زمان  ارائه خدمات به مخاطبین، کاهش سفرهای درون شهری وکاهش زمان پاسخگویی به مشتریان، پیگیری مخاطبین  بدون مراجعه حضوری به سازمان ، دسترسی اسان به امار و اطلاعات، امکان انجام کارهای اداری در خارج از محل کار و در هر زمان توسط مدیران و حتی کارشناسان و ...

حال این سوال مطرح میشود که چه تکنولوژیمیتواند رسیدن به همه این مزایا را امکان پذیر سازد؟

در کشورهای پیشرفته دنیا که انتخاب تکنولوژی مناسب و سازگار برای سازمان ها و دولت ها بسیار با اهمیت می باشد، سایت ها و شرکت هایی اقدام به پژوهش و تحقیق در مورد فناوری ها، نرم افزارها و تکنولوژی های روز دنیا کرده اند. از دیدگاه اکثر این سایت ها و موسسات، شیرپوینت[1]یکیاز برترین نرم افزارهای پرتال و سیستم های مدیریت محتوا در سطح جهان است.

مایکروسافت افیس شیرپوینت سرور 2007 (MOSS)[2]یک نرم افزار تجاری است که قابلیت هایی از جمله ایجاد انواع اسناد سازمانی، کتابخانه های الکترونیکی، مرکز اسناد، مدیریت رکورد ها، قابلیت ایجاد جریان کار پیشرفته، نمونه های پرتال با دسترسی از طریق اینترنت و اکسترانت، قابلیت های جستجو در حجم زیاد اطلاعات، مفاهیم خصوصی سازی و هشدارها، مدیریت فرایندهای تجاری و معماری توسعه پذیر را محیا می کند.



[1] SharePoint

[2]Microsoft Office SharePoint Server 2007  

Compatability by:
آخرین به روز رسانی سایت: سه شنبه, 22 اسفند 1391 - 00:26