دوشنبه 25 تیر 1397 | Monday 16 th of July 2018 صفحه اصلی گروه الکترونیکی کامپیوتر
مقدمه

اگر ابریشم و ادویه کالای اعصار گذشته و نفت راکالای قرن بیستم بنامیم، قطعاً می‌توان اطلاعات را کالای قرن حاضر نامید. کالایی که تکنولوژی، جاده‌های بس سهل الوصول را برایش اماده ساخته است. اطلاعات و تکنولوژی در یک چرخه رو به رشد یکدیگر را با اثر متقابل ارتقاء می‌دهند، و هر یک به رشد دیگری کمک می‌کند. ولی در این میان سیستمهایی که حجم عظیم اطلاعات را سامان داده، انها را در قالبهای تکنولوژی جای دهد، و امکان استفاده موثر از انها را پدید اورد، نقشی بسزا برعهده دارند. بهترین راه رسیدن به این دستاورد مهم استقرار سیستمهای اطلاعاتی مناسب است.

 هر چند در قیاس با روند رشد سرسام اور تکنولوژی و اطلاعات، در ابتدا سیستمهای اطلاعاتی و علوم مرتبط با ان از چنین رشدی برخوردار نبوده ، ولی در سالهای اخیر این علوم با شیبی فزاینده به چرخه سه گانه "اطلاعات" ، "تکنولوژی" و "سیستمهای اطلاعاتی" پیوسته است.

چرخه تکاملی سیستم، فرایندی است که از طریق ان تحلیلگران، طراحان، برنامه نویسان، مسئولان و مدیران یک موسسه مشترکاً سیستمهای اطلاعاتی را بنا می‌نهند. همچنین وسیله‌ای است که مدیران پروژه را قادر می‌سازد که روند پیشرفت فعالیتها و مراحل مختلف پروژه، و عملکرد گروههای درگیر را مطالعه ، ارزیابی و کنترل نمایند.

حال با توجه به ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی و اهمیت ان، درخواست از طرف استفاده کنندگان سیستم که به فعالیتهای موسسه نزدیکتر هستند و با مسائل، مشکلات و نارسائیهای سیستم اشنایی بیشتری دارند، داده می‌شود.

معمولاً عامل ایجاد چنین درخواستهایی وجود یک مسئله، تن دادن به یک اجبار و الزام قانونی، یا به دست اوردن امکان بهتر برای پاسخگویی و جذب مشتری بیشتر است، مثلاً طولانی بودن عملیات رسیدگی به سفارش مشتریان و وقت گیر بودن ان یک مسئله است. تهیه گزارشهای مالی یا نگهداری سوابق خاص از طرف یک موسسه برای پاسخگویی به مراجع دولتی (مانند اداره مالیاتها، بازرسان قانونی و…)، یک الزام قانونی است.

اغلب مسائل و فرصتهای زیادی وجود دارد که هر یک می‌تواند منشاء ایجاد یک سیستم اطلاعاتی جدید قرار گیرد، که از ان جمله می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

-        نیاز به بهبود عملکردها

-        نیاز به تسهیل کنترل اطلاعات (یا داده‌ها)

-        نیاز به صرفه جویی بیشتر یا کنترل هزینه

-        نیاز به کنترل و امنیت اطلاعات

-        نیاز به بهبود کارایی افراد یا ماشینها

-        نیاز به بهبود خدمات ارائه شده به مشتریان، شرکاء، کارکنان و نظایر انها

برای انجام صحیح یک پروژه و با توجه به ماهیت پروژه بایستی فعالیتهای فراوان و متنوعی را انجام داد. تعداد و تنوع فعالیتها نیاز به سیستمی جهت کنترل و یکپارچه سازی فعالیتهای کنترلی و مدیریتی را کاملاً محسوس می‌نماید، بدین ترتیب فعالیتهایی که ظاهراً با هم موارد مشترکی را از نظر اجرایی ندارند با قرار گرفتن در چارچوب این سیستم کاملاً مرتبط با هم خواهند شد و اثرات متقابل انها با یکدیگر را می‌توان مطالعه نموده و مسائل انها را حل و فصل نمود. بنابراین سیستمی که انجام این عملیات را به عهده گیرد بایستی با وجود تنوع زیر سیستمهای ان از یکپارچگی کامل برخوردار باشد.

Compatability by:
آخرین به روز رسانی سایت: سه شنبه, 22 اسفند 1391 - 00:26